Настало время выхода на работу. Первый день – один из самых важных, т.к. именно он и в большей степени формирует восприятие о будущей работе. Давайте разберем, что происходит в этот день более подробно в хронологическом порядке. К примеру, рабочий день нового удаленного сотрудника начинается в 9.00.

8:30. Отправляем новичку приветственное сообщение в мессенждере:

«Евгений, доброе утро! Сегодня отличный день, чтобы начать работу в «Наша компания»! Через полчаса ждем вас онлайн, а пока делайте зарядку, принимайте контрастный душ и заваривайте ароматный кофе. Письмо с дальнейшими инструкциями уже ждет вас на вашем новом корпоративном email. Просто включите ноутбук и откройте почту. До встречи!»

Такое сообщение поможет новичку не проспать, вовлечет его в коммуникацию и сформирует положительное восприятие команды. Автоматическую отправку этого сообщения каждому новому сотруднику можно настроить в Битрикс24.

9:00. Начинается первый рабочий день нового сотрудника. Он включает ноутбук, открывает почту и видит первый email на новом месте работы. В этом письме можно:

• Еще раз поприветствовать его в новой команде
• Дать доступы к важнейшим ресурсам, нужным для работы.
• Продублировать Welcome-book.
• Описать, что будет происходить в первые рабочие дни.
• Дать короткие инструкции.
• Предоставить доступ в календарь со встречами.
• Предоставить план работ на испытательный срок.
• Предварительно познакомить его с коллегами, с которыми он больше всего будет взаимодействовать.
• Оставить контакты лиц, ответственных за его адаптацию, к которым можно будет обращаться в случае возникновения вопросов или трудностей.

Пример письма:

«Евгений, рады видеть вас среди членов команды «Нашей компании»!

Сегодня ваш первый рабочий день, а это значит, вы будете много общаться с новыми коллегами. Вот ваш календарь на сегодня.

Для начала, пожалуйста, заполните ваш профиль на корпоративном портале Битрикс24. Мы уже внесли в него ваше ФИО и email, вам осталось только добавить фото, поделиться номером телефона, а также указать свои интересы и другую информацию, которой вы захотите поделиться, чтобы найти единомышленников среди коллег.

Ваши коллеги тоже есть в на портале, поэтому можете предварительно заочно познакомиться с ними. Вы будете работать с:

• Катей Фроловой – SMM, отвечает за наши соцсети. Профиль в Битрикс24 доступен по ссылке.
• Игорем Машиным – дизайнер, создает креативы. Профиль в Битрикс24 доступен по ссылке.
• Витой Михеевой – интернет-маркетолог, работает с рекламой и рассылками. Профиль в Битрикс24 доступен по ссылке.
• Ирой Федоровой – ваш прямой руководитель, планирует и реализует качественную работу всего отдела маркетинга. Профиль в Битрикс24 доступен по ссылке.

Если в никогда не работали с Битрикс24, мы собрали для вас полезные инструкции, которые помогут вам быстро освоиться в системе.

В первую неделю вашей работы вы будете проходить обучение, а также сможете начать работать над вашей первой задачей. Все необходимое для обучение есть в этой задаче в Битрикс24. А ваша первая практическая задача и подзадачи к ней расписаны здесь.

С другими вашими задачами на испытательный срок вы можете знакомиться в соответствующем разделе Битрикс24.

Возможно, для работы вам пригодится наш Welcome-book и другие полезные документы. Все они доступны в нашей базе знаний.

Первый звонок с командой у вас запланирован на 10.00. Подробное описание встречи есть в вашем календаре.

Вас уже добавили в общий чат отдела в Битрикс24, звонок будет проходить там.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы или сложности, пожалуйста, пишите или звоните мне, или же своему прямому руководителю Ире Федоровой.

Хорошего старта работы в «Наша компания»! Остаемся на связи.

HR-менеджер «Наша компания»,

Маша Сидорова»

Для отправки такого письма также удобно использовать шаблоны Битрикс24.

10:00 - 11:00. Звонок-знакомство с командой. Возможно в рамках регулярной планерки или отдельно созданный созвон. На этом звонке:

• новый сотрудник рассказывает команде о своем опыте и достижениях
• той же информацией делятся и его новые коллеги
• руководитель коротко рассказывает, как построена работа и взаимодействие внутри команды и со смежными отделами
• небольшой тимбилдинг или игра в конце, что поможет установить дружественную атмосферу в коллективе. .

11:00 - 12:00. «Тет» (звонок один на один) с руководителем. Здесь обсуждаются основные организационные моменты в команде, а также важные аспекты испытательного срока.

• детали особенностей взаимодействия;
• рабочий график и время;
• сикдеи, отгулы, отпуска и другие отсутствия;
• как будет проходить испытательный срок, обсуждение запланированных задач, критичность сроков, система оценки результата задач.

12:00- 13:00. «Тет» с HR:

• общие впечатления о команде и задачах;
• помощь в документальном оформлении в компанию.

13:00 - 14:00. Обеденный перерыв.

14:00-14:30. Звонок по обучению с руководителем:

• основные аспекты обучения;
• обозначение контрольных точек результатов обучения.

Еще один важный инструмент при выходе нового сотрудника – ИПР, или план индивидуального развития. Как правило, он составляется индивидуально для каждого сотрудника, исходя из его знаний, навыков и компетенций в соответствии с необходимым их уровнем. ИПР содержит аспекты, необходимые для качественной работы нового члена команды, для него устанавливается срок выполнения. Как правило, для первого ИПР на новом месте выбирают срок, равный длительности испытательного срока. После его окончания сотруднику предоставляется новый ИПР на следующий период. Он связан с общей стратегией компании. Этот ИПР уже может иметь длительность, которая для вас актуальна в связи со сроками вашего стратегического планирования: квартал, полугодие, год.

Работу и контроль над выполнением ИПР удобно вести в задачах Битрикс24 с использование подзадач или чек-листов.

Что касается контроля адаптации со стороны HR, здесь будет достаточно встреч раз в неделю на протяжении первого месяца и последующих ежемесячных встреч.